Stap 1: Outlook 2003 of Outlook 2007
1. open Microsoft Office Outlook en zorg ervoor dat je toegang krijgen tot e-mails in uw Inbox.
2. Selecteer bestand > Nieuw > Outlook-gegevensbestand...
3. Selecteer ' Office Outlook bestand met persoonlijke mappen (.pst)' en druk op ' OK'.
4. een Windows Verkenner-venster wordt geopend. Kies een naam en locatie op uw vaste schijf voor het opslaan van uw pst- bestand.
5. u wordt gegeven de optie voor het toewijzen van een naam (hoeft niet te worden dezelfde naam als het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen, maar voorzichtig te onthouden beide) en maak een wachtwoord indien nodig (niet persoonlijk aanbevolen). Zodra voltooid, druk op 'OK'.
6. in het linker deelvenster van Outlook, kan een nieuw postvak (uw Outlook-gegevensbestand) ontstaan is. U kunt nu verplaatsen of e-mails uit uw postvak in slepen naar het Outlook-gegevensbestand.