Stap 10: Boot camp...
Elk van de programma's hebben verschillende oriëntatie sessies. Het biedt een forum om vragen te stellen van vroegere en huidige deelnemers aan de programma's. Dit is ook een idee krijgen van de reizen coördinatie die moet gebeuren en zien of voldoen aan wie wat doet. Als een ouder, krijgen op de e-maillijsten voor alle de kennisgevingen. Je weet hoe kinderen niet mee naar huis nemen de aankondigingen en de flyers uit school... Blijf betrokken en lees de kleine lettertjes op de formulieren en documenten. Houden op de top van termijnen.
Deze programma's trekken studenten uit heel het land. Ze hebben om naar een aangewezen plaats van hub of gateway eerste groep samen en beginnen aan hun avontuur in het buitenland. Als u zich niet in de buurt van of in de gateway van de grote steden, meestal Miami voor Zuid-Amerika bestemmingen of New York City voor Europa en Azië, moet u voor de coördinatie van de reis van de woonplaats. Mogelijk moet daarvoor niet-begeleide vliegreizen zonder een chaperone voor de minderjarige om naar de stad van de gateway. Attent maken de luchtvaartmaatschappijen hieraan bij de aankoop van de tickets of inchecken zodat ze zorgen voor een veilige handoff of de aankomst op de bestemming. Alleen de erkende taxi stands of gearrangeerde auto Services gebruiken voor het krijgen van en naar de luchthaven.
Het is belangrijk om contact informatie, die op zoek naar en instructies over waar te gaan om samen met de groep. Weet wat de de ondersteuningskanalen zijn in geval van noodsituaties of vragen.