Stap 6: (3.1) met behulp van de Filter
Het Filter kan worden gebruikt om gegevens te sorteren, is in staat om te zoeken naar specifieke vragen en kan worden gebruikt om te filteren op bepaalde gegevensbereiken, toestaand gebruikers om belangrijke gegevens uit een grote hoeveelheid informatie te bekijken.
Voor het gebruik van een filter selecteren Klik alle gegevens op het filterpictogram onder het tabblad gegevens.
Er verschijnt een knop met een driehoek op de bovenste rij van de gegevens in elke kolom. Wanneer dit wordt geklikt verschijnt een drop-down menu met sorteer- en filteropties die zijn ingesteld samen met een zoekbalk.
Helaas kunnen filters slechts eenmaal worden gebruikt per pagina in Excel
U verwijdert een filter volledig, klik op het zelfde pictogram dat u gebruikt voor het maken van het filter, de groene achtergrond van het pictogram en de vervolgkeuzelijst driehoeken moet verdwijnen.
Indien u wenst te verwijderen van een specifiek filter, klik op het drop-down menu en klik op filter van wissen... Hierdoor wordt de gegevens ingesteld terug naar normaal.
Opmerking: Filters Verwijder niet de gegevens. In plaats daarvan verbergt ze de Hele rij die in het bezit van gegevens die wordt gefilterd. Als Susanna de naam werd gefilterd, de hele rij die haar naam bedrijf, zou verkoop, en overige informatie verdwijnen.