Stap 2: Begroting realistisch
Zelfs met vrije ruimte heeft hebt u bepaalde kosten, zoals evenement verzekeringen, maaltijden voor vrijwilligers (altijd feed uw vrijwilligers!), bewegwijzering, programma's, gebeurtenis koopwaar, enz. Krijgen het allemaal neer op papier en vervolgens plannen vanaf daar.
Beslissen wat voor u belangrijk is, wat uw doelen zijn met uw evenement en hoe je die doelen beste kunt dienen.
In ons geval willen we zorgen voor een low-cost, toegankelijke maker evenement voor mensen van alle leeftijden, maar met een focus op tieners en omhoog. Om kosten te houden redelijk, werken we allermeest naar de gebeurtenis door middel van sponsoring en subsidies, en laad alleen bescheiden ticket en leverancier kosten betaald hebben. Entree is meestal niet meer dan $10 op de poort en leverancier kosten zijn meestal $50 voor degenen die willen hun waren verkopen.