Hoe voor het hosten van een Quilt-in evenement (6 / 15 stap)

Stap 6: Uitvoeren van de gebeurtenis

Er zijn een paar dingen wil je die het evenement voor iedereen aangenamer zal maken.

1. Vraag naar de mensen om RSVP- Het maakt het echt makkelijker als je weet hoeveel mensen verschijnen met naaimachines.

U kunt ook voor onervaren hobbyisten en kinderen plannen als u weet wie er komt en wanneer. U hoeft niet te worden een vurig voorstander van tijden.

1. Gebied van de voedsel- Wanneer we beginnen met het plannen van het evenement wij meestal gereserveerd een kleine hoeveelheid geld te betalen voor platen, gebruiksvoorwerpen, koffie en donuts.

Enkele van onze deelnemers zijn bereid om in voedsel van de snack voor iedereen. Wij beloven nooit eten, omdat we niet willen overweldigen onze deelnemers met een extra taak, maar we meestal één of twee gewone leden, die bereid zijn hebben te brengen in sommige chili om iedereen te houden er tijdens het evenement. Na wat voedsel beschikbaar is een duidelijke plus maar u niet wilt dat het teveel van een focus geworden.

1. Radio- Vakantie muziek echt krijgt iedereen in de stemming. Ook mensen ontspant en maakt het makkelijker om te praten met een kamer vol met vreemden.
2. TV/DVD-speler- Dit is handig voor de kinderen.

Wij heb kunnen vinden van een plaats met een groot scherm die echt de kids vermaakt heeft. Echter, het werkt net zo goed als u kunt opzetten een TV met een DVD-speler voor wanneer de kinderen vervelen. Een assortiment te brengen en laat de kinderen kiezen!

1. Registratie platen/deur prijs Tickets- Het is belangrijk dat u de namen en informatie voor iedereen daar contact.

Als uw groep is van plan op het nemen van foto's, ook een checkbox die vraagt toestemming gebruiken van hun foto's te nemen. Het lijkt misschien een klein ding, maar als uw groep begint te groeien dat dit wordt essentieel. Voor zover de Deurprijs Tickets gaan, hebben wij geboekt onze eigen. Wij hebben sommige wanten waartussen uitgestanst. Ze hebben elk een hand geschreven nummer op elk van hen. Wanneer de mensen komen en registreren, hebben ze nemen hun wanten. Één krijgt afgerukt en zet in een kom en de andere blijft met hen. Goedkoop, eenvoudig en effectief!

1. Directionele tekenen – opgemaakt Afhankelijk van uw site, moet u wellicht om mensen te vertellen waar u bent vergadering tekenen.
2. Vooraf snijden sommige strips voor quilten – Er zijn gonna be nogal wat mensen die aankomen die allemaal klaar om te gaan.

Hebt u niet voor elk wat wils te werken aan zet het echt een domper op de dingen. Hebt u sommige strips pre knippen dan mensen kunnen beginnen met het naaien meteen. U kunt samen met iemand toegewezen om dit te doen wanneer u uw eerste sorteren doet.

1. Mensen geven instructies- We heb een PowerPoint-presentatie die we gebruiken om mensen helpen begrijpen van het proces.

We hebben een kleine set van eenvoudige, heldere instructies waarin wordt uitgelegd waar iedereen past in het proces.

1. Aanwijzen van een Ring Leader- We hebben vond het nodig om iemand aanwijzen als leider van de ring.

Zorg ervoor dat uw ring leider comfortabele schoenen draagt en heeft voldoende rust. U zal worden opgeroepen om alles te doen van de deelnemers van de opleiding, opsporen van leveringen en het regisseren van deelnemers aan de noodzakelijke taken.