Stap 3: Dag van de logistiek
Geef jezelf wat tijd instellen voordat de gebeurtenis plaatsvindt.
Aangezien onze Van Slam om 13u begint, vragen wij deelnemende voertuigen om te komen tot 12:30 en we beginnen de set up rond het middaguur.
We zetten een tabel met water, SAP, koffie en snacks.
Zoals onze parkeerplaats en tuin worden gebruikt om te pronken met de busjes, hebben we geregeld met onze buren in hun veel gebruik voor het parkeren. Zorg ervoor dat u opgemaakt borden regisseren genodigden zijn waar ze moeten parkeren om eventuele verwarring te voorkomen.
Een paar vrijwilligers als verkeer controle dienstdoende wanneer de voertuigen begint te komen, zodat u alle deelnemers aan de plaats krijgen kunt krijgen.
Toewijzen één vrijwilliger de taak van MC, om aan te kondigen wanneer het voertuig tours wordt gestart.
Ons schema ziet er zo uit:
Middag - instellen van start
12:30 - deelnemende voertuigen komen
1 pm - officiële start, deelnemers komen langzaam. Frezen rond en informele tours.
2 pm - formele vondst van alle wijzigingen van het voertuig
3 pm - Tour van de uiteinden van de voertuigen. Rondleiding door onze afkomstig wordt aangeboden. Meer malen rond en kansen voor mensen om te chatten one-on-one
4 pm - opruimen
