Stap 11: Weinig snelkoppelingen
Ik heb ook een korte lijst samengesteld van kleine tips en sneltoetsen voor gebruiksgemak:
- Uw selectie te drukken op shift + een pijltoets (omhoog/omlaag/links/rechts) zal vooraf als net zoveel cellen worden zoals u druk op de pijltoets (druk omhoog tweemaal twee meer om cellen te selecteren, enz.)
- Ga naar (op de bovenste menubalk) bewerken > Plakken speciaal (of vlak tikken voor deze optie) voor het aanpassen van wat u wilt plakken. Dit geeft u beter controle, zoals alleen de opmaak of de tekst zonder opmaak in plaats van de functie. (zie eerste foto)
- Autofill cellen door uittypen genoeg om het definiëren van een patroon (bijv. 1 in één cel, 2 in aangrenzende cel aan de rechterkant of hieronder) en de rechterbenedenhoek te slepen, zodra u de zwarte cross pictogram voor uw muis zien (Zie tweede foto).
- Als u niet dat een bepaalde cel wilt wijzigen als u autofill, voeg een dollarteken voor de coördinaten. Bijvoorbeeld, wil ik aftrekken van cel A2 uit een hele kolom dus ik type "= B1 - $A$ 2" in B1 en sleept u de rechterbenedenhoek om dat te doen voor de kolom van B. A2 zal altijd degene afgetrokken. Als ik het dollarteken weglaten, zal het doen B1 - A1, B2 - A2, enz.
- Wijzigingen bijhouden in uw document (erg handig als u gedeeld met iemand anders voor het bewerken van) naar extra > wijzigingen bijhouden > wijzigingen markeren (kan verwerpen of te aanvaarden)
- Kleine truc te stoppen de glinsterende rondom een geselecteerde cel, druk op esc = (selectie is nog steeds geladen).
- Gebruik een dubbele punt om te selecteren van een bereik van cellen. (derde foto)
- Gemakkelijk uitzoeken de som, graven, gemiddelde, max, etc. van geselecteerde cellen door te klikken op het kleine vak aan de onderkant van de werkmap dichtbij het midden. (vierde foto)
- Het vinden van opdrachten:
- type een? b om te zoeken naar acb, adb, etc. (extra brief tussen een en b)
- type een * b om te zoeken naar asub, anananab, etc. (elk gewenst extra aantal brief tussen een en b)
- type ac ~? te vinden precies ac?
- Functies in Excel: Excel heeft sommige ingebouwde functies die automatisch optellen, tellen, etc. voor de cellen die u hebt gemarkeerd. Er zijn specifieke gespecialiseerde degenen voor engineering of accounting ook. Hier zijn twee links: één en twee, maar degene die ik gebruik het meest zijn:
- Som() vat de cellen die u hebt geselecteerd in de haakjes
- Average() het gemiddelde van de cellen die u hebt geselecteerd in de haakjes
- Aantal.als() telt op cellen die voldoen aan bepaalde criteria
- Opmerking: Excel is groot, omdat het voorziet in een klein vak om u te begeleiden over hoe om de formule (de syntaxis van cel die verder gaan in de haakjes) in te vullen. (vijfde foto)
Bovendien kan je sommige toetsenbordkortere weg handig:
- CTRL/command + n = opent een nieuwe lege werkmap
- CTRL/command + p = open afdrukken dialoogvenster
- CTRL/command + s = Opslaan werkmap
- CTRL/command + c = kopieën van de cellen die u hebt geselecteerd
- CTRL/command + x = snijdt de cellen die u hebt geselecteerd
- CTRL/command + z = ongedaan maken van de vorige opdracht
- CTRL/command + y = opnieuw de vorige opdracht
- CTRL/command + f = specifieke cellen zoeken met trefwoorden
- CTRL/command + h = verborgen venster van het scherm (zakendoen illegale, eh?)
Er zijn anderen, natuurlijk, maar dit zijn degenen die ik als meest nuttig Zie.
NU laten we eindelijk verhuizen naar de kosten tracker, zullen we?
