Stap 2: Planning en uitnodigingen
Voordat de gebeurtenis plaatsvindt, wordt het MVIFI team bespreekt wat het thema van de avond zal worden, en werkt de details met betrekking tot de materialen/apparatuur- of bemiddelaars - die nodig zullen zijn voor de nacht.
Dan is een uitnodiging verstuurd naar verschillende kiesdistrict groepen om erachter te komen wie wil wonen. We gebruiken Eventbrite zodat het meer officiële dan enkel e-mail, en zo kunnen we gebruik maken van de organiserende functies die dit platform biedt.
Hier is een voorbeeld van een van onze verzoekt.
Merk op dat op dat specifieke uitnodiging, we gedeeld met genodigden wat wij zou werken op die nacht. We experimenteren met het idee om het een "verrassing" voor de deelnemers om te zien welk effect dat op de kant van het leren van dingen voor hen heeft.