Stap 2: Voorbereiding van de Dossiers
Voordat u verdergaat met de analyse van de documenten, wordt de gebruiker sterk aanbevolen om het bereiden van een dossier dat nodig is voor de analyse. Dit kan gebeuren door middel van een tekstverwerker, zoals Kladblok, MS-Word.
De indeling is als volgt:
1) verschillende leden voor de vergelijking is aangegeven in de header die begint met een ">>" en gevolgd door "Naam".
2) binnen het 'NAME' moet het continu zonder spaties.
3) de gebruiker kan de gewenste inhoud voor vergelijking onder de kop kopiëren.
4) spaties tussen de koptekst en de inhoud zijn toegestaan.
5) spaties en tekens binnen de inhoud is toegestaan.
6) de tegenhangers voor vergelijking mag plaatsen onder de inhoud van de vorige alinea begint met een afzonderlijke nieuwe header.
7) het dossier moet worden opgeslagen als een TXT-indeling/bestandsextensie.