Stap 1: Maak een realistische lijst
Onlangs, had ik drie grote dingen, met een dreigende vierde, alle komen samen op de kalender gedurende een periode van drie dagen. Ik probeer meestal te plannen zodat deze dingen niet gebeuren, maar soms ze toch doen. Dus ik te zat onderzoeken van de taken bij de hand, en zie hoe kan ik prioriteren ze efficiënt te krijgen door middel van een weekend dat ging uiteraard lang. Ik had ook realistisch zijn.
De gebeurtenis dat we van plan waren zondagmiddag was oorspronkelijk gepland als een cookout. Er was geen manier hadden we de energie om te grillen voor 30 personen na vrijdag en zaterdag. Dus besloten we om te brengen in sommige BBQ en vullen met ieders potluck bijdragen. Zodat die gemakkelijker gemaakt. Toen ik keek hoe combineer ik best kon sommige uitjes, en wat ik kon doen om de rest van het weekend een beetje meer beheersbaar te maken.
Vanaf vrijdagavond, het eerste wat ik moest doen was het eerste wat ik moest doen: een vergadering 8 am
Dan ik dacht over wat ik na die ontmoeting om te helpen dingen een beetje gemakkelijker maken voor de volgende dingen bedenken kon doen, en besloot dat ik kon doen sommige prep shopping voor de zaterdag evenement, evenals enkele onderzoek, terwijl ik was buiten, op sommige Instructables ik had nagedacht over.
Dan huis aan het inpakken van de auto voor het grote evenement, duurt hele dag op zaterdag ochtend.
Want ik zou weg hele dag zaterdag, moest ik ook prep voor enkele van de dingen die komen zondag, zoals sommige enquêteresultaten die we voor de zondagochtend jeugd groep gebeurtenis gebruikten. En omdat het onwaarschijnlijk dat ik zou kunnen doen een Instructables op zaterdag, en waarschijnlijk heel weinig op zondag was, ik moest etappe die een beetje alsook door enkele ideeën in ontwerp, hiervoor bekwaam na alles werd gedaan.
De definitieve lijst keek dus zoiets als dit:
Vrijdag:
- 8u bijeen -
- 10u Prep winkelen voor Sat. gebeurtenis en Instructables onderzoek
- 3 pm - Load auto voor zondag
- 4 pm - pick-up gebeurtenis programma 's
- Instructables als staat
Zaterdag:
- Evenement, duurt hele dag
Zondag:
- 10u - kerk event & picknick
- 2 pm - team eerst wat de pot schaft
- Instructables als staat
Now thats vrij simplistisch. De bovenstaande lijst niet de precieze aard van het winkelcentrum detail vrijdag, en bladeren uit de strikte werk het duurde tot het evenement zaterdag uit set tot breken, diner daarna met de bemanning van de gebeurtenis en een late terugkeer naar huis. En het geeft niet echt geen inzicht in de aard van alle lopende interacties op zondag tussen twee groepen mensen op twee verschillende gebeurtenissen of over hoe laat u kan blijven tot de afwerking van sommige dingen tijdens de drukke periode.
Maar het is vrij eenvoudig en, in het einde, dat is de enige manier om aanpak een heleboel noodzakelijke dingen te doen, of ten minste om de dingen te doen je voelt dat je behoefte of willen doen - direct, systematisch en praktisch.
