Stap 1: Eisenhower besluit matrix
De eerste stap is de Eisenhower besluit matrix. Het doel van dit instrument is om je te leren hoe om voorrang te geven, en om je te leren over de gemeenschappelijke valkuilen van prioriteren. Het is een grote en zeer visueel hulpmiddel voor beginners. Het enige nadeel is dat je tijd georiënteerde taken op deze manier niet kan plannen.
Begin met het tekenen van een eenvoudige coördinatensysteem zoals weergegeven in afbeelding. Dan gaat de klok van top linker Kwadrant mark kwadranten A, B, C, D.
Elk van deze kwadranten fungeert als een doos voor een specifiek soort taken. Kwadranten A en C zijn voor taken die dringende, zijn terwijl B en D niet dringend zijn. Kwadranten A en B zijn voor belangrijke taken, en C en D zijn niet belangrijk.
In het kwadrant A zult u alleen de taken die beide Dringende en belangrijke zijnplaatsen. Dat zijn de taken die tijd gedefinieerd en belangrijk zijn, als een belangrijke vergadering, sollicitatiegesprekken, examens te nemen. Ook gaat hier studeren voor examens, omdat als u uw studie sessie mist, volgende keer zul je moeten leren hetzelfde bedrag, maar in minder tijd. Dwingt u om de studie meer elke dag gewoon te houden.
Die zijn taken als niet voltooid, de onmiddellijke gevolgen verlof op uw leven.
In de B Zet Kwadrant taken die Belangrijk maar niet URGENT. Deze taken zijn dingen die waarde aan uw leven en dingen die u echt genieten. Dingen als tijd doorbrengen met uw significante andere, vrienden en familie. Een goed boek lezen, uit te werken of een maatregel of een hobby te beoefenen. U weet dat u uw tijd goed, prioriteit wordt 80% van al uw taken uit B Kwadrant.
Dit zijn taken die als overgeslagen keer, is geen big deal. Maar als je in een gewoonte krijgen van het overslaan, you gonna hebben een slechte tijd.
In de C zetten Kwadrant taken die URGENT maar niet belangrijk. Mensen brengen het grootste deel van hun leven C prioritaire taken doen. Omdat ze dringend schreeuwen, maar nooit belangrijk zijn, mensen altijd de neiging om te doen de dringende eerste, dat is een uitwringen manier om dingen te doen. Dat zijn taken zoals het doen van karweitjes, één of ander soort werk te doen voor iemand anders, het controleren van e-mails en alle andere onderbrekingen.
In het kort dat zijn taken die iemand of iets anders voor u kan doen. In dit vak gaat alles wat u kunt overdragen.
Bijvoorbeeld het beantwoorden van telefoontjes en e-mails. Als u in een kantoor werkt hebben een assistent of een stagiair om dat te doen voor u. Terwijl je taken die doet kunt alleen u doen!
Ook niet vergeten dat als C taken zijn te lang onbeheerd ze Word je een A-taken.
En tot slot de D-taken zijn dingen die Niet URGENT en niet belangrijk. Sommige mensen noemen dit kwadrant "Dicking rond" Kwadrant. Hier zal je alles dat gewoon stom leuk voor je te doen van tijd tot tijd. Zoals kijken naar TV-shows of gedachteloos surfen op het Internet, etc.
Vergeet ook niet: "wat is dringend is zelden belangrijk, en wat belangrijk is zelden dringend".
