Wandelen of hardlopen Club mijl Recorder (3 / 3 stap)

Stap 3: De Software

Met behulp van Excel om alles geautomatiseerd te hebben, zal maken dingen een stuk makkelijker. Zodra alles is ingesteld, alles wat je hoeft te doen is exemplaar de lijst van de laptop en plak die in uw tweede blad in de belangrijkste Excel-werkmap.

Op mijn belangrijkste vel ik de naam van de studenten in kolom A, de unieke kaart code in kolom B (dit kan gemakkelijk worden gedaan door gewoon de scanner koppelen en scannen van elke kaart), heeft kolom C de studenten naam die ik wil op onze leider boord (maakt het gemakkelijk om gewoon kopiëren en plakken wanneer u bijwerkt) en kolom D met de formule :

= COUNTIF(Sheet2! A:, B2) / 4

Dit zal controleren de nummers op de geplakte blad en tellen hoeveel exemplaren van elk nummer vermeld in kolom B, dan delen door 4 om u te geven hoeveel mijlen. Ons pad is 4 ronden voor een mijl, dus het maakt het gemakkelijk bij de berekening van het exacte aantal kilometers.

Op het blad van het Excel die u in de laptop naar record ronden hebt, moet u enkel om ervoor te zorgen dat de cursor zich in de cel die u om te beginnen met wilt voordat u start het scannen. Het zal automatisch verplaatst de de volgende lagere cel na elke scan en bestaande gegevens overschreven worden als u niet het plaatsen waar u wilt beginnen. Ik gebruik de volgende formule om te zetten van een tijdstempel op elke scan:

= IF(A1<>"",IF(B1="",NOW(),B1),"")

Dit zorgt ervoor dat meerdere scans per ronde kunnen worden verantwoord en uit met een snelle blik overgenomen. U wilt inschakelen van iteratieve berekeningen in Excel die kunnen worden gedaan door te gaan naar bestand > Opties > formules en vervolgens te selecteren inschakelen iteratieve berekeningen. Ik merk het tot 10.000 enkel voor het geval dat het gegevensbestand krijgt vrij groot. Ik ben nog steeds bezig met een formule die vertellen kan hoe ver uit elkaar elke scan is en zal markeren als dezelfde kaart wordt gescand binnen 30 seconden na de laatste keer dat het werd gescand. Voor nu, ik gewoon eyeball de resultaten en het verwijderen van de duplicaten die uiteraard meerdere scans op dezelfde ronde zijn.

Uw Excel-werkbladen zijn nu alle ingesteld en klaar voor u om te beginnen met het verzamelen van scans!

Ik heb gehoord van deze soortgelijke set ups kost districten in de omhoog van 10.000 euro. Hebt u sommige tech savvy en tijd kunt u instellen en onderhouden van een systeem dat niet langer moet worden voortdurend gecontroleerd. Onze lunch uitsparing plichten houden een oogje op om ervoor te zorgen dat kinderen het correct worden gebruikt en een snelle controle elke keer en een tijdje maakt dit systeem een stuk minder arbeidsintensief die moet het handmatig bijhouden van ronden. Het kan ook worden gebruikt voor een programma van de track log rondetijden of kilometerstand.

Allerbest mazzel!